プライバシーポリシー

本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、メールアドレス、アップロードされた賃貸契約書・退去精算書・写真等の情報により、特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)をいいます。

第2条(個人情報の収集方法)

本サービス提供者は、ユーザーがサービスをご利用される際に、以下の情報を取得・収集することがあります。

  • 氏名、メールアドレス等、フォームを通じてユーザーが入力した情報
  • 賃貸契約書、退去精算書、室内写真など、ユーザーがアップロードしたファイル
  • 本サービスを通じて自動生成される文書等に付随するデータ
  • Cookie、IPアドレス、アクセスログ、ブラウザ情報などの技術情報

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

本サービス提供者が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  • 文書の自動生成および表示のため
  • ユーザーからのお問い合わせ対応のため
  • 本サービスの機能改善、分析、品質向上のため
  • 利用規約違反行為または不正利用の防止のため
  • 必要に応じた通知・連絡を行うため
  • 上記の利用目的に付随する目的

第4条(利用目的の変更)

本サービス提供者は、利用目的が変更前と相当の関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更できるものとします。変更後の目的は、本サービス提供者所定の方法により通知または本ウェブサイト上で公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)

本サービス提供者は、ユーザーの同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。例外的に、以下の場合には第三者提供とみなされません。

  • 外部サービスのAPIを通じた処理
  • 本サービス提供者が業務を委託する外部事業者に対し、利用目的の達成に必要な範囲での提供
  • 合併その他の事由による事業の承継
  • 共同利用に関する特段の告知がなされた場合

第6条(個人情報の開示)

ユーザーご本人から開示の請求があった場合には、遅滞なく開示します。ただし、開示に応じられない場合(法令違反、第三者の権利侵害、業務への支障等)には、その旨を速やかに通知します。手数料(1件あたり1,000円)を頂戴する場合があります。

第7条(個人情報の訂正および削除)

ユーザーは、ご自身の個人情報に誤りがある場合、訂正・追加・削除を求めることができます。本サービス提供者は正当な請求と判断した場合、遅滞なく対応し、結果をご本人に通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

ユーザーから、法令違反や目的外利用などを理由とする利用停止や削除の請求があった場合、必要な調査を行い、合理的に必要と認められたときには速やかに対応します。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令の変更やサービス内容の改善等に応じて、ユーザーへの予告なしに変更される場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイト上に掲載された時点で効力を生じます。

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

制定日:2025年7月30日
最終更新日:2025年8月14日